Depuis Saint-Mathieu-de-Tréviers, dans l'Hérault, l'envoi d'un manuscrit se prépare avec soin, qu'il s'agisse d'une maison d'édition locale ou d'une grande maison d'édition. Les petites structures régionales accordent souvent une attention plus directe aux textes reçus et peuvent être plus accessibles pour des auteurs débutants. Les grandes maisons, de leur côté, reçoivent un volume important de manuscrits et appliquent des critères de sélection plus stricts, avec des délais de réponse souvent plus longs. L'envoi se fait aujourd'hui le plus souvent par e-mail, surtout lorsque l'éditeur le précise sur son site. Dans ce cas, il faut respecter le format demandé pour les fichiers, indiquer un objet clair et joindre uniquement les documents sollicités. Certaines maisons préfèrent encore un envoi par courrier, notamment pour le manuscrit papier. Il convient alors d'utiliser une présentation soignée, avec pages numérotées et coordonnées complètes. Les pièces généralement demandées sont le manuscrit, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le synopsis résume l'histoire de façon courte et précise. La note d'intention explique le projet, le ton ou l'objectif du texte. La présentation de l'auteur donne quelques éléments utiles sur le parcours et les publications éventuelles. Avant tout envoi, il est essentiel de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition, ainsi que ses consignes de soumission. Chaque éditeur peut accepter certains genres, refuser d'autres formats ou imposer un mode d'envoi particulier.