Avant d'envoyer un manuscrit aux Éditions Baudelaire, il est utile de vérifier si le texte et le projet de publication paraissent compatibles avec la ligne éditoriale de la maison. Cette réflexion ne se limite pas au genre littéraire : le public auquel le livre s'adresse, sa forme et l'intention qui le porte peuvent aussi aider à apprécier la pertinence d'une soumission. Une démarche adaptée à un roman ne le sera pas nécessairement pour un recueil de poésie ou un autre type d'ouvrage. Lorsque la ligne éditoriale ou les modalités d'envoi ne sont pas assez claires, il est préférable de consulter les consignes officielles de Baudelaire avant de préparer le dossier.
La préparation du manuscrit mérite une attention particulière. Une relecture attentive permet de repérer les fautes, les incohérences et les passages dont le sens reste incertain. Il peut être utile de laisser reposer le texte, puis de le relire dans des conditions proches de celles d'un lecteur qui le découvre. La mise en page gagne à rester lisible et cohérente : une présentation régulière, des chapitres faciles à distinguer et un fichier qui s'ouvre correctement facilitent la lecture. Ces précautions ne remplacent pas le travail éditorial éventuel, mais elles permettent de soumettre une version aussi aboutie que possible.
Les documents d'accompagnement demandent eux aussi une préparation mesurée. Selon les consignes de la maison, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces pièces n'ont pas toutes la même fonction : le synopsis expose la progression du texte, tandis que la note d'intention peut éclairer la démarche qui a guidé son écriture. Il est souvent recommandé de les rédiger de façon concise et fidèle au projet, sans supposer que chacune doit nécessairement être jointe. Certaines maisons précisent également le format attendu ou la manière de transmettre les fichiers ; ces indications, lorsqu'elles existent, doivent guider la préparation de l'envoi.
Si la soumission s'effectue par message, un objet clair peut indiquer qu'il s'agit d'un manuscrit et en préciser le titre ou le genre. Un nom de fichier explicite aide à identifier le document, tandis que des coordonnées vérifiées permettent à la maison de répondre si elle souhaite donner suite. Avant l'envoi, une dernière vérification des pièces jointes et des informations fournies évite les oublis. Les pratiques de soumission variant d'une maison à l'autre, les consignes officielles de Baudelaire restent la référence pour déterminer quels éléments transmettre et sous quelle forme.