Avant d'envisager l'envoi d'un manuscrit aux Éditions Vérone, il est utile de prendre le temps d'examiner le projet dans son ensemble. La première question porte sur son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison : le genre littéraire, le sujet et la forme du texte peuvent aider à apprécier la pertinence d'une soumission. Consulter les ouvrages présentés par l'éditeur peut donner des repères, sans garantir qu'un manuscrit sera retenu. Le niveau de préparation du texte compte également. Une relecture attentive permet de repérer les fautes, les répétitions, les incohérences ou les passages qui demandent encore à être clarifiés. Lorsque cela est possible, un regard extérieur peut aider à distinguer les corrections de détail des révisions plus importantes.
La présentation matérielle mérite la même attention. Une mise en page lisible, avec des paragraphes bien délimités et une organisation cohérente, facilite la découverte du manuscrit. Il est souvent recommandé de vérifier le document après son exportation afin de s'assurer que les pages s'affichent correctement et que le fichier s'ouvre sans difficulté. Un nom de fichier explicite, comportant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet, peut aider à identifier le texte, sous réserve de respecter les indications de la maison. Les coordonnées de l'auteur doivent être présentes là où elles sont demandées et rester à jour.
Les documents d'accompagnement se préparent en fonction des consignes applicables, plutôt que selon un dossier supposé universel. Selon les maisons et les projets, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Un synopsis expose la progression du texte ; une note d'intention peut éclairer la démarche de l'auteur et le projet éditorial envisagé. Il est préférable que ces éléments restent cohérents entre eux et avec le manuscrit, sans promettre au lecteur une œuvre différente de celle qui est soumise. Si l'envoi s'effectue par courriel, un objet de message clair peut identifier la démarche, le titre et, si cela paraît pertinent, le genre du texte. Si un formulaire est prévu, il convient plutôt de renseigner ses rubriques avec soin.
Les modalités de soumission varient d'une maison à l'autre et peuvent évoluer. Avant tout envoi aux Éditions Vérone, il est donc recommandé de consulter leurs consignes officielles pour vérifier le canal de transmission, les pièces attendues et les éventuelles indications de présentation. Cette vérification permet d'adapter le dossier au projet proposé sans présumer d'exigences qui n'auraient pas été confirmées.