Avant d'envoyer un manuscrit aux éditions Charleston, il est utile d'examiner la place que le projet pourrait trouver dans son catalogue.
La lecture de plusieurs ouvrages récents permet de réfléchir au genre littéraire, au ton, aux thèmes et au lectorat du texte proposé, sans supposer qu'une ressemblance avec un livre publié suffise à établir son adéquation.
Cette appréciation dépend aussi du projet éditorial de la maison et du degré d'achèvement du manuscrit : un texte encore en cours de réécriture peut gagner à être retravaillé avant toute soumission. (editionscharleston.fr)
Une relecture attentive porte à la fois sur l'orthographe, la ponctuation, la cohérence du récit et la clarté des passages qui pourraient prêter à confusion. Il est souvent recommandé de laisser reposer le texte, puis de le relire dans des conditions proches de celles d'un lecteur découvrant l'histoire. La présentation matérielle mérite aussi d'être vérifiée : une mise en page sobre, des paragraphes distincts et un fichier qui s'ouvre correctement facilitent la lecture. Avant le dépôt, le nom du fichier peut indiquer simplement le nom de l'auteur et le titre du projet, sous réserve d'éventuelles règles précisées par la maison.
Les documents d'accompagnement se préparent en fonction des consignes effectivement publiées. Selon les maisons et les modalités de soumission, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments n'ont pas le même rôle : le synopsis expose le déroulement du texte, tandis que la note d'intention peut éclairer la démarche ou les choix d'écriture. Mieux vaut donc préparer des versions claires et cohérentes entre elles, sans présumer que Charleston exige chacun de ces documents. Les coordonnées doivent rester faciles à retrouver dans les informations transmises. Si un message accompagne le dépôt, son objet peut identifier sobrement la soumission et le titre ; si un formulaire est prévu, il convient plutôt de renseigner ses champs conformément aux indications affichées.
Les modalités varient d'une maison à l'autre et peuvent évoluer. La page de contact officielle de Charleston oriente les auteurs vers un lien de dépôt de manuscrit et précise que les envois postaux ne sont pas traités. Avant de transmettre un dossier, il reste donc recommandé de consulter cette page ainsi que les instructions accessibles depuis le lien de soumission, puis de vérifier le format, les pièces attendues et les informations saisies, plutôt que de suivre une adresse ou des consignes trouvées ailleurs. (editionscharleston.fr)