Depuis Pavilly, en Seine-Maritime, l'envoi d'un manuscrit suit en général les mêmes principes que partout ailleurs, avec quelques différences selon le type de maison d'édition visée. Une maison d'édition locale, souvent plus accessible, peut accepter des envois simples et un contact plus direct. Une grande maison d'édition, en revanche, reçoit un volume important de textes et demande généralement une présentation très rigoureuse, avec le respect strict de ses consignes de soumission. L'envoi par e-mail est aujourd'hui fréquent. Il permet d'adresser rapidement un manuscrit, souvent sous forme de fichier PDF ou Word, accompagné des pièces demandées. Le courrier postal reste utilisé par certaines maisons, surtout si elles le précisent, avec parfois l'exigence d'un manuscrit imprimé en plusieurs pages bien présentées. Dans tous les cas, il faut vérifier le mode d'envoi accepté avant toute expédition. Les documents demandés sont souvent un manuscrit complet ou un extrait, selon le genre et l'état du texte, un synopsis qui résume l'histoire, une note d'intention qui explique le projet, ainsi qu'une présentation de l'auteur ou de l'autrice. Il peut aussi être demandé une courte lettre d'accompagnement. Avant d'envoyer un texte, il est essentiel de contrôler la ligne éditoriale de la maison d'édition, les genres publiés, ainsi que les consignes précises figurant sur son site. Respecter ces indications augmente les chances que le manuscrit soit examiné dans de bonnes conditions.