Dans la catégorie " Histoire Moyen Âge ", l'édition d'un livre suppose d'abord une évaluation du manuscrit au regard de la ligne éditoriale, de la solidité de l'enquête et du lectorat envisagé. L'éditeur examine notamment la problématique, la qualité de la rédaction, l'appareil de notes, la bibliographie, les sources mobilisées et, le cas échéant, les autorisations nécessaires pour les images, cartes, archives ou traductions. Après acceptation, le texte entre dans un travail de préparation : relectures, corrections, mise en cohérence des références, composition, conception de couverture, attribution d'un ISBN et fabrication des versions imprimée et, parfois, numérique.

Le contrat d'édition fixe les droits cédés à l'éditeur, les formats concernés, les modalités de rémunération ainsi que les obligations respectives de l'auteur et de l'éditeur. En droit français, l'éditeur qui reçoit ces droits assure la publication et la diffusion de l'œuvre dans les conditions prévues au contrat. (legifrance.gouv.fr) Les conditions générales de publication méritent donc une lecture attentive, notamment pour la durée de cession, le territoire, les droits numériques, les délais de remise du texte et le traitement des illustrations.

La distribution repose habituellement sur un distributeur, chargé du stockage et de l'acheminement des exemplaires vers les librairies. La diffusion peut associer librairies indépendantes, enseignes, vente en ligne, bibliothèques, salons, revues spécialisées et réseaux universitaires. La visibilité dépend souvent de la précision du sujet, de l'actualité historiographique, de la qualité des documents iconographiques et de la capacité du livre à intéresser à la fois chercheurs, étudiants, enseignants, amateurs d'histoire et lecteurs de patrimoine.

Des maisons comme CNRS Éditions, les Éditions du Cerf ou les Éditions de la Sorbonne publient des ouvrages relevant de l'histoire médiévale ou de ses sources. (cnrseditions.fr) L'envoi d'un manuscrit doit respecter les consignes propres à chaque éditeur : présentation du projet, résumé, sommaire, texte complet ou extrait, notice biographique et indication d'éventuelles publications antérieures. Les Éditions du Cerf recommandent notamment de vérifier l'adéquation du projet avec leur catalogue avant tout envoi. (editionsducerf.fr)