Depuis Valognes, l'envoi d'un manuscrit se fait aujourd'hui le plus souvent par voie électronique, même si certains éditeurs continuent d'accepter le courrier postal. Le choix dépend surtout du type de maison d'édition visée. Une maison d'édition locale, souvent plus petite et plus proche de ses auteurs, peut proposer un contact plus direct et parfois des délais de réponse plus courts. Une grande maison d'édition, elle, reçoit beaucoup plus de textes et applique généralement une sélection plus stricte, avec des consignes précises et un tri plus long. Par e-mail, le manuscrit est habituellement envoyé en fichier joint, au format demandé par l'éditeur, avec un message bref et soigné. Par courrier, il est conseillé d'imprimer le texte proprement, de l'assembler clairement et d'ajouter une enveloppe affranchie si cela est demandé pour le retour. Dans les deux cas, il faut vérifier les règles propres à chaque éditeur avant l'envoi. Les documents généralement demandés sont le manuscrit complet ou un extrait selon les cas, un synopsis résumant l'histoire, une note d'intention expliquant le projet, et une présentation de l'auteur avec quelques éléments biographiques et bibliographiques. Certains éditeurs demandent aussi une lettre d'accompagnement. Avant tout envoi, il reste essentiel de contrôler la ligne éditoriale de la maison choisie, afin de s'assurer que le texte correspond bien à ses collections, à son public et à ses habitudes de publication.