Depuis Vittel, dans les Vosges, l'envoi d'un manuscrit suit généralement les mêmes règles qu'ailleurs en France, avec quelques différences selon le type de maison d'édition visée. Une maison d'édition locale, souvent plus petite, peut accepter des échanges plus directs, parfois avec un délai de réponse plus court, et s'intéresser davantage à des textes ancrés dans le territoire, la vie régionale ou des projets à dimension humaine. Une grande maison d'édition reçoit en revanche un volume important de manuscrits et applique le plus souvent une sélection plus stricte, avec des consignes précises et des temps de lecture plus longs. L'envoi par e-mail est aujourd'hui courant, surtout lorsque l'éditeur l'autorise explicitement. Il faut alors respecter le format demandé, joindre des fichiers lisibles et éviter les envois multiples en copie cachée. Le courrier postal reste parfois demandé, notamment pour certains secteurs éditoriaux ou pour des dossiers papier. Dans ce cas, il est conseillé d'envoyer une copie, jamais l'original, et de soigner la présentation. Les documents généralement attendus sont le manuscrit complet ou partiel selon les cas, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Certains éditeurs demandent aussi une lettre d'accompagnement. Avant tout envoi, il est essentiel de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition, ainsi que ses consignes de soumission : genre accepté, longueur, format, destinataire et mode d'envoi. Une candidature conforme aux attentes augmente les chances d'être examinée.