Depuis Fleurance, dans le Gers, l'envoi d'un manuscrit suit les mêmes grands principes qu'ailleurs en France, mais le choix de l'éditeur influence souvent la manière de procéder. Une maison d'édition locale peut être plus accessible, avec un contact parfois plus direct et un fonctionnement plus souple. Elle reçoit parfois les textes par courrier et, selon son organisation, accepte aussi les envois par e-mail. Une grande maison d'édition, de son côté, reçoit un volume beaucoup plus important de manuscrits. Les consignes y sont souvent plus strictes, avec des formats précis, des délais d'attente plus longs et, dans certains cas, une sélection préalable par l'intermédiaire d'un agent ou d'un appel à textes. L'envoi par e-mail est aujourd'hui fréquent. Il permet de transmettre rapidement un dossier de candidature, souvent sous forme de fichier joint. Le courrier reste pourtant utilisé, surtout lorsque l'éditeur le demande explicitement ou lorsque le manuscrit papier est souhaité. Dans ce cas, l'envoi se fait généralement en version imprimée, proprement reliée ou agrafée selon les indications données. Les documents demandés varient, mais un dossier comporte souvent le manuscrit complet ou un extrait, un synopsis présentant l'histoire de façon claire, une note d'intention expliquant le projet d'écriture, ainsi qu'une présentation de l'auteur. Cette présentation peut mentionner le parcours, les publications éventuelles et le lien avec le sujet traité. Certains éditeurs demandent aussi les coordonnées complètes, un résumé court ou une lettre d'accompagnement. Avant tout envoi, il est important de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition. Chaque éditeur publie des genres précis : roman, littérature jeunesse, essai, poésie, patrimoine, documents régionaux ou autre. Un manuscrit envoyé hors de cette ligne a peu de chances d'être retenu. Les consignes d'envoi doivent aussi être lues avec attention, car elles précisent le format du fichier, la longueur attendue, l'adresse de réception et les pièces à joindre. Respecter ces indications donne au dossier une présentation claire et professionnelle.