Depuis Eauze, dans le Gers, l'envoi d'un manuscrit suit les mêmes règles de base qu'ailleurs, avec quelques différences selon le type de maison d'édition visée. Une maison d'édition locale ou régionale peut parfois accepter des échanges plus directs, avec un contact par e-mail ou courrier postal, et une attention particulière aux textes liés au territoire, à la mémoire locale ou aux auteurs de proximité. Une grande maison d'édition, en revanche, reçoit un volume important de propositions et applique souvent une procédure plus stricte, avec des consignes précises à respecter et des délais de réponse plus longs. Le mode d'envoi le plus courant est l'e-mail, surtout lorsque l'éditeur l'autorise. Le manuscrit est alors demandé en fichier joint, souvent au format PDF ou Word. Certains éditeurs préfèrent encore le courrier papier, notamment pour des raisons de lecture ou de tri interne. Dans ce cas, il est conseillé d'imprimer proprement le texte, d'ajouter une page de garde et d'envoyer le tout dans une enveloppe solide. Les documents généralement demandés comprennent le manuscrit complet ou partiel, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le synopsis résume l'histoire de manière claire, la note d'intention explique le projet, et la présentation de l'auteur donne quelques repères utiles sur son parcours. Avant tout envoi, il est important de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition, ainsi que ses consignes d'envoi, afin d'éviter un refus lié à un dossier incomplet ou à un texte hors catalogue.