Depuis Molsheim, dans le Bas-Rhin, l'envoi d'un manuscrit suit les mêmes principes que partout en France, mais les attentes peuvent varier selon le type d'éditeur visé. Une maison d'édition locale, souvent plus petite, peut accepter des échanges plus directs et parfois des projets liés à un territoire, à un sujet régional ou à une ligne éditoriale ciblée. Une grande maison d'édition reçoit en général un volume plus important de textes et applique des consignes plus strictes, avec une sélection plus sélective et des délais souvent plus longs. L'envoi se fait le plus souvent par e-mail ou par courrier, selon les indications de l'éditeur. Par e-mail, il est courant d'envoyer un fichier en pièce jointe au format demandé, avec un message bref et soigné. Par courrier, le manuscrit est généralement imprimé et relié simplement, sans présentation trop travaillée. Les documents demandés comprennent souvent le manuscrit complet ou partiel, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le synopsis résume l'histoire ou le contenu de façon claire. La note d'intention explique le projet, le ton ou les objectifs du texte. La présentation de l'auteur donne quelques repères utiles sur le parcours et les éventuelles publications. Avant tout envoi, il est important de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition et de lire attentivement ses consignes d'envoi. Certains éditeurs refusent les envois non sollicités, exigent un format précis ou demandent un premier contact avant réception du manuscrit.