Depuis Champhol, en Eure-et-Loir, l'envoi d'un manuscrit se fait aujourd'hui le plus souvent de deux manières : par e-mail ou par courrier postal, selon les habitudes de la maison d'édition. Avant tout envoi, il est utile de vérifier la ligne éditoriale de l'éditeur, afin de s'assurer que le texte correspond bien au type d'ouvrages publiés. Cette étape évite des démarches inutiles et montre que le projet a été préparé avec soin. La soumission à une maison d'édition locale peut parfois être plus souple dans sa forme, notamment pour le contact initial. Certaines structures de proximité acceptent plus facilement un premier échange par e-mail, avec un manuscrit en pièce jointe ou un extrait accompagné d'une présentation. Une grande maison d'édition, en revanche, applique souvent des consignes plus strictes, avec des formats précis, des délais de réponse plus longs et parfois un tri préalable plus important. Dans les deux cas, il reste indispensable de respecter les instructions indiquées sur le site de l'éditeur. Par e-mail, les éditeurs demandent généralement un manuscrit au format demandé, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le manuscrit est souvent envoyé en fichier PDF ou Word, selon les consignes. Le synopsis résume l'histoire de manière claire et courte. La note d'intention explique le projet, ses thèmes et sa démarche. La présentation de l'auteur donne quelques éléments utiles sur le parcours, les publications éventuelles et les coordonnées. Par courrier, certains éditeurs préfèrent recevoir un exemplaire imprimé du manuscrit, parfois en double interligne et avec pages numérotées. Il est alors conseillé d'ajouter une lettre d'accompagnement, un synopsis et une courte présentation. Une enveloppe suffisamment affranchie peut aussi être demandée pour le retour du manuscrit. Quel que soit le mode d'envoi, la lecture attentive des consignes reste essentielle pour présenter un dossier clair, complet et conforme aux attentes de l'éditeur.