Depuis Gray, en Haute-Saône, l'envoi d'un manuscrit suit les mêmes principes que partout en France, mais le choix de l'interlocuteur change la manière de préparer le dossier. Une maison d'édition locale, lorsqu'elle existe et accepte les textes, fonctionne souvent avec un rapport plus direct avec les auteurs. Elle peut privilégier des échanges simples, parfois par courriel, et accepter des formats plus souples selon ses habitudes. Une grande maison d'édition reçoit en revanche un volume important de propositions et demande le plus souvent un dossier très cadré, avec des consignes précises à respecter à la lettre. L'envoi par e-mail est aujourd'hui fréquent. Il permet de transmettre rapidement le manuscrit ou un extrait, souvent au format demandé par l'éditeur. Le message doit rester bref, poli et clair. Certaines structures demandent un seul fichier joint, d'autres refusent les pièces trop lourdes ou préfèrent d'abord un résumé. L'envoi par courrier reste utilisé par certaines maisons, surtout pour des manuscrits complets ou dans le cas où les consignes l'exigent. Dans ce cas, il est conseillé d'imprimer proprement le texte, de prévoir une enveloppe adaptée et, si besoin, un envoi suivi. Le dossier demandé comprend généralement le manuscrit, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le manuscrit correspond au texte lui-même. Le synopsis résume l'histoire de façon complète. La note d'intention explique le projet, le ton et l'objectif du livre. La présentation de l'auteur donne quelques éléments utiles sur le parcours, l'expérience d'écriture et les coordonnées. Avant tout envoi, il est important de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition. Chaque éditeur publie dans des domaines précis, avec des attentes particulières en matière de style, de format ou de genre. Les consignes d'envoi, lorsqu'elles sont disponibles sur le site de l'éditeur, doivent être respectées sans modification. Un manuscrit envoyé hors sujet ou sans les documents demandés a moins de chances d'être examiné.