Depuis Condom, dans le Gers, l'envoi d'un manuscrit suit les mêmes principes qu'ailleurs en France, avec quelques différences selon le type de maison d'édition visé. Une maison d'édition locale, souvent de taille modeste, peut être plus accessible et attentive aux textes en lien avec le territoire, la vie régionale, le patrimoine ou des sujets de proximité. Une grande maison d'édition reçoit en revanche un volume beaucoup plus important de manuscrits et applique généralement une sélection plus stricte, avec des délais de réponse parfois plus longs. L'envoi se fait le plus souvent par e-mail ou par courrier postal, selon les consignes de l'éditeur. Par e-mail, les documents sont généralement envoyés en pièces jointes, au format demandé, avec un message d'accompagnement bref et poli. Par courrier, il est conseillé de transmettre un dossier propre, lisible et bien présenté, sans reliure compliquée, afin de faciliter la lecture et l'examen du texte. Les pièces habituellement demandées comprennent le manuscrit complet ou un extrait, selon les cas, un synopsis qui résume l'histoire ou le contenu, une note d'intention qui précise le projet et ses intentions, ainsi qu'une présentation de l'auteur ou de l'autrice. Cette présentation mentionne souvent le parcours, les éventuelles publications antérieures et, parfois, le lien avec le sujet traité. Avant tout envoi, il est important de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition. Chaque éditeur publie un certain type d'ouvrages : roman, essais, jeunesse, poésie, témoignages, patrimoine ou littérature régionale. Envoyer un texte hors de cette ligne réduit fortement les chances d'acceptation. Les consignes d'envoi doivent aussi être lues avec attention, car elles précisent le format du fichier, le nombre de pages, l'objet du message, l'adresse postale ou la marche à suivre. Respecter ces indications montre le sérieux du projet et évite un refus pour simple non-conformité.