Depuis Épinal, l'envoi d'un manuscrit suit les mêmes principes qu'ailleurs, mais les démarches peuvent varier selon le type de maison d'édition visé. Une maison d'édition locale, quand elle existe dans le secteur, accepte parfois plus volontiers un contact direct, un envoi postal ou un échange simple par e-mail. Elle peut être plus accessible aux auteurs débutants, avec un fonctionnement à taille humaine et des délais de réponse parfois plus courts, même si cela dépend de chaque structure. À l'inverse, une grande maison d'édition reçoit beaucoup de propositions et applique souvent des consignes plus strictes. L'envoi se fait alors généralement par e-mail, via un formulaire dédié, ou parfois par courrier selon les usages indiqués sur le site de l'éditeur. Il est important de respecter exactement le format demandé, sous peine de voir le dossier écarté sans lecture approfondie. Les documents demandés sont souvent un manuscrit complet ou partiel, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le manuscrit doit être lisible, aéré et clairement identifié. Le synopsis résume l'histoire de façon structurée. La note d'intention explique le projet, ses objectifs et son angle. La présentation de l'auteur donne quelques repères utiles sur son parcours et ses éventuelles publications. Avant tout envoi, il faut vérifier la ligne éditoriale de la maison choisie, afin de s'assurer que le texte correspond bien au catalogue, ainsi que les consignes précises d'envoi, qui peuvent changer d'un éditeur à l'autre.