Depuis Mutzig, dans le Bas-Rhin, l'envoi d'un manuscrit se fait aujourd'hui le plus souvent par voie électronique, même si certaines maisons d'édition demandent encore un envoi postal. La première étape consiste à repérer le bon interlocuteur, puis à vérifier sa ligne éditoriale. Une maison d'édition locale publie souvent un nombre plus limité de titres et peut être plus accessible dans ses échanges, tandis qu'une grande maison d'édition reçoit un volume important de textes et applique généralement des consignes plus strictes, avec des délais de réponse souvent plus longs. L'envoi par e-mail est fréquent pour les maisons qui acceptent les manuscrits numériques. Il faut alors respecter le format demandé, joindre les fichiers dans les bonnes extensions et rédiger un message court et professionnel. L'envoi par courrier reste utilisé dans certains cas, avec un manuscrit imprimé, parfois accompagné d'une enveloppe affranchie pour la réponse. Les documents demandés sont souvent le manuscrit complet ou partiel, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le synopsis résume l'histoire ou le contenu de façon claire. La note d'intention explique le projet, son intérêt et sa démarche. La présentation de l'auteur donne des repères simples sur le parcours, les publications éventuelles et les coordonnées. Avant tout envoi, il convient de lire attentivement les consignes figurant sur le site de l'éditeur, car certaines maisons refusent les dossiers incomplets ou les envois non sollicités.