Depuis Joigny, dans l'Yonne, l'envoi d'un manuscrit suit globalement les mêmes règles que partout en France, avec quelques différences selon le type de maison d'édition visée. Une maison d'édition locale, souvent plus petite, peut se montrer plus accessible et plus ouverte à des projets liés au territoire, à la vie culturelle régionale ou à des auteurs débutants. Une grande maison d'édition, en revanche, reçoit un volume beaucoup plus important de textes et applique généralement une sélection plus stricte, avec des délais de réponse plus longs. Le mode d'envoi dépend des consignes de chaque éditeur. Par e-mail, il est courant d'envoyer un fichier au format demandé, souvent en PDF ou en document texte, accompagné d'un message bref et soigné. Par courrier, certains éditeurs préfèrent encore recevoir un manuscrit imprimé, parfois en un seul exemplaire, parfois en plusieurs pages bien présentées. Il faut alors prévoir une enveloppe solide et, si demandé, une enveloppe timbrée pour la réponse. Les documents généralement attendus sont le manuscrit complet ou un extrait selon les cas, un synopsis qui résume l'histoire ou le contenu, une note d'intention qui explique le projet, et une présentation de l'auteur. Cette présentation reste simple : parcours, liens éventuels avec le sujet, publications déjà parues, si elles existent. Dans certains cas, un résumé court et une lettre d'accompagnement sont aussi demandés. Avant tout envoi, il est important de vérifier la ligne éditoriale de la maison d'édition. Celle-ci indique le type d'ouvrages publiés, les genres acceptés et le public visé. Lire attentivement les consignes d'envoi évite les refus automatiques liés à un format non respecté, à un fichier trop lourd ou à un texte hors sujet. Certaines maisons demandent une sélection de chapitres, d'autres un manuscrit complet, et certaines refusent les envois non sollicités. À Joigny comme ailleurs, le respect de ces consignes reste un point essentiel pour présenter un projet dans de bonnes conditions.