Dans le département de la Mayenne, un projet de livre peut être préparé et présenté en tenant compte à la fois de son contenu, de son lectorat potentiel et des modalités propres à chaque maison d'édition.
Édition Livre France propose une page consacrée à la Mayenne et peut constituer un point de repérage pour identifier des pistes de recherche ou orienter l'envoi d'un manuscrit.
Ce type de portail ne remplace toutefois ni la lecture attentive des conditions de soumission de chaque éditeur ni une prise de contact directe lorsque celle-ci est demandée. (edition-livre-france.fr) Avant tout envoi, le manuscrit gagne à être relu, mis en page de façon simple et accompagné d'une présentation concise : titre provisoire, genre, résumé, longueur approximative, état d'avancement du texte et quelques éléments biographiques utiles.
Une lettre d'accompagnement claire peut préciser la démarche éditoriale recherchée, sans supposer que le projet correspond nécessairement à la ligne de l'éditeur sollicité.
Les genres acceptés, les formats de fichiers, les délais indicatifs et les éventuelles périodes de fermeture des soumissions doivent être vérifiés sur les canaux publiés par chaque structure.
La présence d'un éditeur sur un portail, dans un annuaire ou parmi des partenaires éventuels ne signifie pas qu'un partenariat soit permanent, applicable à tous les manuscrits ou assimilable à une recommandation officielle.
Les conditions commerciales, les prestations proposées, les droits cédés, la diffusion annoncée et les frais éventuellement demandés doivent être examinés avec précision.
Une proposition éditoriale mérite notamment d'être lue dans son intégralité avant toute signature : durée du contrat, territoires concernés, formats du livre, reddition des comptes, rémunération, obligations de promotion, conditions de résiliation et devenir des exemplaires invendus sont des points importants.
Les indications administratives ou juridiques figurant sur des sites généralistes doivent également être traitées avec prudence.
Les formalités applicables à un livre, telles que l'attribution d'un ISBN, le dépôt légal ou les règles relatives au droit d'auteur, dépendent du rôle réel de l'auteur, de l'éditeur et du mode de publication retenu.
Les informations officielles en vigueur doivent donc être consultées auprès des organismes compétents avant impression, diffusion ou commercialisation.
La transmission d'un manuscrit, qu'elle passe par Édition Livre France ou par une démarche indépendante, ne garantit ni sa lecture dans un délai déterminé, ni une réponse, ni une publication.
Les éditeurs reçoivent de nombreux textes et effectuent leurs choix selon des critères éditoriaux, économiques et organisationnels qui leur appartiennent.
Conserver une copie datée du manuscrit, suivre les envois réalisés et éviter les relances trop rapprochées permet de structurer la démarche tout en respectant les pratiques annoncées par chaque interlocuteur.