Depuis Avallon, dans l'Yonne, l'envoi d'un manuscrit suit généralement les mêmes principes qu'ailleurs en France, mais les attentes peuvent varier selon le type de maison d'édition visée. Une maison d'édition locale, souvent plus petite, peut accorder une attention particulière aux liens avec le territoire, aux textes d'auteurs proches de la région ou aux projets plus spécialisés. Une grande maison d'édition reçoit en revanche un volume important de propositions et applique souvent des critères plus stricts, avec une sélection plus large et des délais de réponse parfois plus longs. L'envoi se fait de plus en plus par e-mail, surtout lorsque l'éditeur l'autorise. Dans ce cas, les fichiers demandés sont généralement joints au message, le plus souvent au format PDF ou Word. Certaines maisons demandent encore un envoi par courrier, notamment pour les manuscrits complets ou pour les textes imprimés. Il convient alors de respecter les consignes d'impression, de pagination et d'adresse postale indiquées sur le site de l'éditeur. Les documents fréquemment demandés sont le manuscrit, un synopsis, une note d'intention et une présentation de l'auteur. Le manuscrit correspond au texte complet ou à un extrait selon la demande. Le synopsis résume l'ensemble de l'histoire. La note d'intention présente le projet, son sens et sa démarche. La présentation de l'auteur donne quelques repères sur le parcours et les publications éventuelles. Avant tout envoi, il reste essentiel de vérifier la ligne éditoriale et les consignes précises de chaque maison d'édition.