Dans la Nièvre, un projet de livre peut être préparé et présenté à des maisons d'édition par l'intermédiaire d'un portail tel qu'Édition Livre France, tout en conservant une démarche attentive aux spécificités de chaque éditeur.
Un annuaire ou un service de mise en relation peut aider à repérer des interlocuteurs selon le genre du manuscrit, par exemple roman, poésie, récit, essai, jeunesse, document ou témoignage.
Il ne remplace toutefois ni la vérification de la ligne éditoriale, ni la lecture des conditions de soumission publiées par chaque maison, ni l'examen individuel du projet.
Avant tout envoi depuis Nevers, Decize, Clamecy, Cosne-Cours-sur-Loire, Fourchambault ou une autre commune du département, le manuscrit gagne à être achevé, relu et présenté clairement.
Une page de titre, un résumé concis, une note d'intention lorsque le projet le justifie, ainsi qu'une courte biographie accompagnée de coordonnées à jour facilitent l'identification du dossier.
Les pièces demandées diffèrent cependant selon les éditeurs : certains acceptent un fichier numérique, d'autres demandent un envoi postal, un extrait ou un synopsis.
Les consignes officielles de la maison concernée doivent donc toujours prévaloir sur toute indication générale.
La mention d'un éditeur sur un portail, dans un annuaire ou dans une sélection thématique ne constitue pas, à elle seule, une promesse de collaboration, de lecture, de réponse, de publication, de diffusion en librairie ou de résultat commercial.
Elle ne permet pas davantage de présumer l'existence d'un partenariat actif, de conditions préférentielles ou d'un engagement de la part de l'éditeur cité.
Les partenariats éventuels, lorsqu'ils existent, doivent être appréciés à partir d'informations explicites, datées et vérifiables, et non d'après la seule présence d'un nom sur une page de présentation.
L'envoi d'un manuscrit engage également à distinguer les modèles de publication.
Dans le cadre d'un contrat d'édition traditionnel, l'éditeur sélectionne le texte, organise habituellement les étapes éditoriales et assume le risque économique de l'exploitation.
D'autres prestations peuvent relever de l'accompagnement éditorial, de l'autoédition assistée ou de services facturés à l'auteur.
Avant toute signature ou tout paiement, la nature exacte de l'offre, les frais éventuels, les droits cédés, la durée du contrat, les modalités de rémunération, les conditions de résiliation, les obligations de promotion et les engagements annoncés en matière de distribution doivent être lus avec soin.
Une soumission sérieuse peut être adressée à plusieurs structures compatibles, dans le respect des éventuelles demandes d'exclusivité.
Conserver une copie datée du manuscrit, lister les envois effectués et éviter de transmettre des informations bancaires ou de signer dans l'urgence constituent des précautions utiles.
Les délais de réponse sont variables et l'absence de réponse ne doit pas être interprétée comme une évaluation définitive de la qualité littéraire du texte.