Avant d'envisager l'envoi d'un manuscrit à Mnémos, il est utile de vérifier que le texte correspond à l'univers éditorial de la maison et aux genres qu'elle met en avant.
Cette adéquation dépend à la fois du genre littéraire, du projet proposé, de son traitement et de son degré d'achèvement.
La page officielle consacrée aux manuscrits indique actuellement que les soumissions sont fermées ; il est donc préférable d'attendre une éventuelle réouverture et de consulter les consignes publiées par la maison avant tout envoi. (mnemos.com)
Lorsque les soumissions sont ouvertes, une relecture attentive permet généralement de corriger les fautes, les incohérences et les formulations imprécises. Une mise en page sobre et lisible facilite aussi l'examen du texte. Il est souvent recommandé de choisir un nom de fichier explicite, associant par exemple le titre du projet et le nom de l'auteur, et de s'assurer que les coordonnées figurent clairement dans le message ou les documents transmis.
L'objet du message gagne à être direct et identifiable. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments doivent présenter le projet avec clarté, sans multiplier les pièces inutiles. Les modalités variant d'une maison à l'autre et pouvant évoluer, seules les indications officielles de Mnémos doivent guider le format, les documents attendus et le canal de dépôt.