Avant d'envisager l'envoi d'un manuscrit aux éditions Mnémos, il est utile d'examiner la place que le projet pourrait trouver dans leur catalogue.
La maison se présente comme un éditeur de littératures de l'imaginaire : le genre du texte constitue donc un premier point de comparaison, sans suffire à lui seul à déterminer sa pertinence.
La forme du récit, ses thèmes, son public envisagé et le projet éditorial de l'auteur méritent aussi d'être considérés.
Parcourir les présentations d'ouvrages publiés peut aider à situer son manuscrit, sans chercher à reproduire un livre déjà paru. (mnemos.com)
Le niveau de préparation du texte compte également. Avant toute soumission, plusieurs relectures permettent de repérer les fautes, les incohérences, les répétitions ou les passages qui demandent à être clarifiés. Une lecture extérieure peut apporter un autre regard, mais les remarques recueillies gagnent à être examinées à la lumière des intentions de l'auteur. Il est souvent recommandé de transmettre une version suffisamment aboutie pour être lue dans son ensemble, plutôt qu'un premier jet encore en cours de réécriture. La mise en page devrait, elle aussi, faciliter la lecture : une police lisible, des paragraphes distincts et une présentation régulière sont préférables à des effets de forme qui détourneraient l'attention du texte.
Les documents d'accompagnement se préparent en fonction des consignes de la maison, et non d'un dossier type supposé convenir partout. Selon les cas, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Si ces éléments sont sollicités, mieux vaut leur donner des fonctions distinctes : le synopsis expose le déroulement du récit, tandis que la note d'intention peut éclairer la démarche d'écriture. La présentation de l'auteur peut rester concise et pertinente pour le projet soumis. Il n'est pas nécessaire d'ajouter des pièces qui ne seraient pas demandées.
Lorsque l'envoi par message est prévu, un objet indiquant clairement qu'il s'agit d'une soumission, le titre du manuscrit et, si cela paraît utile, son genre, aide à identifier la démarche. Un nom de fichier explicite permet de retrouver le document sans ambiguïté ; les coordonnées de l'auteur doivent être faciles à repérer et à jour. Toutefois, les modalités varient d'une maison à l'autre et peuvent évoluer. La page officielle de Mnémos indique actuellement que les soumissions sont fermées : avant toute démarche, il convient donc de vérifier directement ses consignes et l'éventuelle réouverture des dépôts, plutôt que de présumer qu'un envoi est possible. (mnemos.com)