Avant d'adresser un manuscrit au Passeur, il est généralement utile d'examiner le catalogue et la ligne éditoriale de la maison afin d'évaluer l'adéquation du texte avec les ouvrages qu'elle publie. La pertinence d'une soumission dépend en effet du genre littéraire, du projet porté par le manuscrit et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs de langue, les incohérences éventuelles et les répétitions, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du document.
Le message d'accompagnement gagne à être concis, avec un objet explicite et un fichier nommé de manière claire, par exemple en associant le nom de l'auteur et le titre du projet. Il est également recommandé de vérifier que les coordonnées nécessaires figurent bien dans le message ou dans le manuscrit. Selon les consignes, une présentation brève et claire du projet peut être demandée. Certaines maisons sollicitent aussi un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet selon les cas.
Les indications officielles du Passeur précisent notamment l'importance de l'adéquation à sa ligne éditoriale et d'une présentation accompagnant l'envoi. Les modalités pouvant évoluer, il reste préférable de consulter la page " Manuscrits " de la maison juste avant toute soumission. (le-passeur-editeur.com)