Avant d'envoyer un manuscrit au Passeur, il est utile de vérifier que le projet peut trouver sa place dans son catalogue.
La lecture de plusieurs présentations d'ouvrages permet de mieux apprécier les genres publiés, les sujets abordés et la manière dont la maison présente ses livres.
Cette comparaison ne garantit pas qu'un texte sera retenu : elle aide surtout à juger si sa proposition est cohérente avec la ligne éditoriale de la maison.
La pertinence d'un envoi dépend ainsi du genre littéraire, du projet éditorial et du degré de préparation du manuscrit. (le-passeur-editeur.com)
Une relecture attentive reste une étape importante avant toute soumission. Elle peut porter à la fois sur l'orthographe, la ponctuation, la cohérence du récit ou de l'argumentation, et la régularité des noms, dates et références. Après une première correction, laisser reposer le texte puis le relire dans un autre format peut aider à repérer des passages confus ou des répétitions. Il est également recommandé de préparer un document facile à consulter : une police lisible, des paragraphes distincts, des pages ordonnées et une présentation sobre facilitent la lecture, sans qu'il soit nécessaire de chercher à reproduire la mise en page d'un livre publié.
Le message d'accompagnement gagne à annoncer clairement son objet. Son intitulé peut mentionner qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, ainsi que le titre du texte. Dans le corps du message, une présentation brève permet de situer l'œuvre, son genre et son propos, sans remplacer la lecture du manuscrit. La page officielle du Passeur consacrée aux manuscrits demande une présentation brève et claire pour un envoi par courriel et rappelle d'indiquer le titre, le nom de l'auteur et son adresse électronique personnelle. Un nom de fichier identifiable, associant par exemple le titre et le nom de l'auteur, peut également éviter toute ambiguïté lors de la réception. (le-passeur-editeur.com)
Selon les consignes des maisons d'édition, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces pièces n'ont pas toutes le même rôle : le synopsis expose le déroulement d'un texte narratif, tandis qu'une note d'intention éclaire la démarche qui sous-tend le projet. Il vaut mieux vérifier ce qui est effectivement attendu plutôt que multiplier les documents par précaution. Les modalités de soumission variant d'une maison à l'autre et pouvant évoluer, la consultation des consignes officielles du Passeur avant l'envoi permet d'adapter les pièces jointes et le message à la procédure indiquée. (le-passeur-editeur.com)