Avant d'adresser un manuscrit à Eyrolles, il est généralement utile d'évaluer son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison et avec les ouvrages qu'elle publie dans le domaine concerné. La pertinence d'une soumission dépend notamment du genre, du sujet traité, du projet éditorial envisagé et du degré d'aboutissement du texte.
Une relecture attentive permet de corriger les fautes, les répétitions ou les incohérences susceptibles de gêner la lecture. Une mise en page sobre et lisible facilite également l'examen du manuscrit : titres hiérarchisés, texte aéré, pagination cohérente et présentation homogène peuvent contribuer à rendre le document plus clair.
Le dossier d'accompagnement mérite la même attention. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Un message bref, courtois et précis, dont l'objet indique clairement la nature de l'envoi, aide à identifier le projet. Il est souvent recommandé de nommer le fichier de façon explicite, par exemple avec le titre du manuscrit et le nom de l'auteur, et de vérifier la présence de coordonnées à jour.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est préférable de consulter les consignes officielles de Eyrolles avant tout envoi, afin d'adapter les documents et le format retenu aux éventuelles indications publiées.