Avant d'envoyer un manuscrit aux Éditions Eyrolles, il est utile de vérifier que le projet correspond à une partie identifiable de leur catalogue. La proximité d'un thème ne suffit pas toujours : le genre littéraire, le public envisagé et la manière de traiter le sujet comptent également. Parcourir des ouvrages récents et les collections de la maison peut aider à situer le texte, sans présumer de l'intérêt que lui portera un comité éditorial. Cette vérification permet aussi de déterminer si le projet est assez abouti pour être présenté ou s'il gagnerait encore à être retravaillé.
Une relecture attentive reste une étape importante avant tout envoi. Elle ne concerne pas seulement l'orthographe et la ponctuation : elle permet de repérer les passages peu clairs, les répétitions, les incohérences éventuelles ou, pour un ouvrage documentaire, les points qui demandent à être précisés. Un regard extérieur peut être utile, à condition que l'auteur conserve la responsabilité de ses choix. La présentation du fichier mérite la même attention. Une mise en page sobre, des paragraphes bien délimités et une structure facile à suivre rendent la lecture plus aisée ; il est souvent recommandé de vérifier également que le document s'ouvre correctement et que sa version est bien la dernière.
Le message d'accompagnement peut exposer brièvement le titre, la nature du projet, son propos et le public auquel il pourrait s'adresser. Son objet gagne à être clair, afin d'identifier la démarche sans formule promotionnelle. Un nom de fichier comprenant, par exemple, le titre du projet et le nom de l'auteur facilite son identification. Il convient aussi de vérifier que les coordonnées permettant une réponse figurent dans le message ou dans les documents transmis.
Selon les consignes d'une maison, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou un manuscrit complet. Ces pièces n'ont pas toutes la même fonction : le synopsis expose le déroulement d'un récit, tandis qu'une note d'intention peut éclairer les choix et les objectifs du projet. Il n'est donc pas nécessaire de supposer que chaque document doit être joint systématiquement. La rubrique officielle consacrée aux projets de livre chez Eyrolles indique qu'un projet peut être transmis par voie électronique sous la forme d'un synopsis ou d'un manuscrit. Avant tout envoi, consulter cette rubrique permet de vérifier les indications applicables au domaine concerné, les modalités pouvant varier d'une maison à l'autre et évoluer. (editions-eyrolles.com)