Avant d'adresser un manuscrit à Kaléidoscope, il est généralement utile de vérifier que le projet s'accorde avec la ligne éditoriale de la maison, notamment par son genre, son format, son univers et son ambition éditoriale. Cette étape permet de mesurer la pertinence de l'envoi et d'éviter de présenter un texte trop éloigné des publications habituellement proposées.
Une relecture attentive est également recommandée afin de limiter les fautes, les incohérences, les répétitions ou les maladresses susceptibles de gêner la lecture. La mise en page gagne à rester sobre, aérée et facilement lisible, avec une présentation homogène des titres, paragraphes et éventuels dialogues. Le manuscrit peut aussi être accompagné de documents concis et clairement identifiés. Selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, ainsi qu'un extrait ou le manuscrit complet selon les cas.
Le message d'envoi a intérêt à comporter un objet explicite, permettant d'identifier rapidement le projet. Il est souvent recommandé de nommer le fichier de manière claire, par exemple en associant le titre du manuscrit et le nom de l'auteur, et de vérifier que des coordonnées complètes figurent dans le message ou le document. Les modalités pouvant évoluer et différer d'une maison à l'autre, il est prudent de consulter les consignes officielles de Kaléidoscope avant tout envoi.