Avant d'adresser un manuscrit à L'Harmattan, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale, aux collections et aux thématiques susceptibles de l'accueillir. Cette adéquation dépend notamment du genre littéraire, de l'orientation du texte et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs résiduelles, tandis qu'une mise en page sobre, paginée et lisible facilite l'examen du document.
Les pièces d'accompagnement méritent la même attention. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un résumé ou synopsis, une présentation de l'auteur, voire un CV pour certains projets, ainsi qu'une table des matières dans des cas précis. Le formulaire officiel de L'Harmattan prévoit notamment le dépôt d'un manuscrit, d'un résumé et d'une présentation d'auteur, avec des compléments possibles selon la nature de l'ouvrage. (manuscrit.harmattan.fr)
Lorsqu'un message accompagne l'envoi, un objet clair et un texte bref, indiquant le titre, le genre et la démarche de soumission, peuvent contribuer à sa bonne identification. Il est souvent recommandé d'employer un nom de fichier explicite, par exemple associant le titre et le nom de l'auteur, et de vérifier la présence de coordonnées à jour. Les modalités pouvant évoluer ou différer selon les projets, la consultation des consignes officielles de L'Harmattan avant tout envoi reste préférable.