Avant d'adresser un manuscrit à CLE International, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison et avec les publications déjà proposées dans son catalogue, largement consacré au français langue étrangère. (cle-international.com) La pertinence d'une soumission peut ainsi dépendre du genre du projet, de son objectif pédagogique éventuel, du public visé et de son niveau de préparation.
Une relecture attentive permet de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions, tout en vérifiant la clarté de la structure. Une mise en page sobre et lisible facilite également l'examen du texte : titres cohérents, pagination, police facilement lisible et fichiers correctement organisés constituent souvent des précautions appréciables. Il est aussi recommandé de nommer le fichier de manière explicite, par exemple avec le titre du projet et le nom de l'auteur, et de faire figurer des coordonnées à jour dans le document ou dans le message d'envoi.
Le courrier d'accompagnement gagne à comporter un objet clair et une présentation concise du projet. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Les modalités pouvant varier d'une maison à l'autre, il est prudent de consulter les indications officielles de CLE International avant tout envoi, afin d'adapter le dossier aux attentes éventuellement précisées.