Avant toute soumission à Zones, il est généralement utile de vérifier que le manuscrit s'inscrit dans l'orientation du catalogue et dans le type de projets publiés par la maison. La pertinence de l'envoi dépend à la fois du genre littéraire, du sujet traité, de l'angle éditorial proposé et du degré d'aboutissement du texte. Une relecture attentive permet de corriger les incohérences, fautes ou répétitions susceptibles de gêner la lecture. Une mise en page sobre et lisible, avec des pages numérotées et une présentation régulière, facilite également l'examen du document.
Le message d'accompagnement gagne à rester clair : un objet explicite, quelques lignes présentant le projet et la présence de coordonnées à jour permettent d'identifier rapidement l'auteur et sa démarche. Il est souvent recommandé de choisir un nom de fichier compréhensible, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet.
Selon les consignes de la maison, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Les indications publiées par Zones précisent notamment des attentes propres aux projets d'essais et indiquent ne pas publier de romans ni de poésie ; elles doivent donc être consultées attentivement avant tout envoi, car les modalités peuvent évoluer. (editions-zones.fr)