Avant d'adresser un manuscrit à XO Éditions, il est généralement utile de vérifier qu'il correspond à la ligne éditoriale de la maison et au genre du projet. La consultation de son catalogue peut aider à situer le texte et à éviter une soumission peu adaptée. Une relecture attentive reste également recommandée : orthographe, cohérence narrative, ponctuation et présentation doivent permettre une lecture fluide. Une mise en page sobre et lisible, avec un fichier clairement nommé, facilite aussi l'identification du projet.
Les documents d'accompagnement méritent la même attention. Selon les consignes, il peut être demandé de fournir un synopsis, une courte présentation de l'auteur, une bibliographie ou une note permettant de situer l'intention et le genre du manuscrit. Certaines maisons sollicitent un extrait, d'autres le texte complet. Lorsque la soumission passe par un message, un objet explicite, des coordonnées complètes et une formulation concise sont souvent recommandés.
Les modalités évoluent d'une maison à l'autre et peuvent préciser le canal de dépôt, les formats acceptés ou les informations obligatoires. XO Éditions indique actuellement un dépôt en ligne et un formulaire comprenant notamment les coordonnées, le titre, le genre, un synopsis et le fichier du manuscrit. Il est donc préférable de consulter les consignes officielles de XO Éditions juste avant l'envoi, afin d'adapter le dossier aux attentes annoncées. (manuscrits.xoeditions.com)