Avant d'adresser un manuscrit à Vega-Dupuis, il est généralement utile d'examiner son adéquation avec la ligne éditoriale du label et avec le genre du projet.
Cette étape permet de vérifier si l'univers, le format et l'approche narrative proposés paraissent compatibles avec les publications mises en avant par l'éditeur, notamment dans le domaine du manga. (dupuis.com)
Une relecture attentive reste également recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les maladresses qui pourraient gêner la lecture. La mise en page gagne à demeurer sobre et lisible, avec une hiérarchie claire des pages et un fichier correctement nommé. Le message d'accompagnement peut indiquer sans ambiguïté l'objet de la démarche, le titre du projet, son genre et les coordonnées permettant de recontacter l'auteur.
Selon les consignes de chaque maison, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents ont intérêt à être concis, cohérents avec le projet et faciles à identifier. La pertinence d'une soumission dépend aussi du niveau de préparation du manuscrit et de sa correspondance avec le projet éditorial recherché. Les modalités pouvant évoluer, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Vega-Dupuis avant tout envoi.