Avant d'adresser un manuscrit à Urban Comics, il est généralement utile d'évaluer son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison, son catalogue et les genres qu'elle publie. Cette étape permet de vérifier si le projet, qu'il s'agisse d'un scénario, d'une bande dessinée ou d'un autre format narratif, correspond à l'univers éditorial visé. Une relecture attentive reste également recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les formulations imprécises. La mise en page gagne à être sobre et lisible, avec une hiérarchie claire des pages et un fichier facilement consultable.
Le message d'accompagnement peut présenter le projet de manière concise, avec un objet explicite et un nom de fichier compréhensible, par exemple en associant le titre du projet et le nom de l'auteur. Les coordonnées doivent être faciles à retrouver. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents servent notamment à situer l'œuvre, son genre et son état d'avancement.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est préférable de consulter les indications officielles d'Urban Comics avant tout envoi, notamment pour vérifier le canal de contact et les éventuels éléments attendus. (urban-comics.com)