Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions Ulmer, il est utile de vérifier que le projet s'accorde avec la ligne éditoriale de la maison. La pertinence d'une soumission dépend notamment du genre, du sujet traité, du projet éditorial envisagé et du degré d'aboutissement du texte. Parcourir le catalogue et les informations présentées par l'éditeur peut aider à apprécier cette adéquation.
Une relecture attentive reste généralement recommandée afin de corriger les fautes, d'améliorer la cohérence du texte et de rendre la lecture plus fluide. Une mise en page sobre, régulière et facilement lisible facilite également l'examen du manuscrit. Le fichier gagne à porter un nom explicite, par exemple en associant le titre du projet et le nom de l'auteur. Les coordonnées doivent apparaître clairement dans le message et, si cela paraît pertinent, dans le document joint.
L'objet du message peut annoncer simplement qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, en précisant le titre ou le genre. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces attentes pouvant différer selon les maisons, les collections ou la nature du projet, il est prudent de consulter les indications officielles des Éditions Ulmer avant tout envoi. (editions-ulmer.fr)