Avant d'adresser un manuscrit à Terre Vivante, il est généralement utile d'en vérifier l'adéquation avec la ligne éditoriale et les ouvrages déjà publiés par la maison. La pertinence de la démarche dépend notamment du genre, du sujet traité, du projet éditorial et du degré de préparation du texte. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs de langue, les répétitions et les incohérences éventuelles, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du document.
Le message d'accompagnement gagne à présenter clairement l'objet de l'envoi, le titre du projet et les coordonnées de l'auteur. Un nom de fichier explicite, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre du manuscrit, peut également contribuer à une transmission plus ordonnée. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents ont en principe vocation à situer le projet sans se substituer au texte lui-même.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les indications officielles de Terre Vivante avant tout envoi, notamment afin de vérifier le canal de contact et les éventuels documents attendus. (terrevivante.org)