Avant d'adresser un manuscrit aux éditions Tana, il est généralement utile de vérifier que le projet paraît cohérent avec la ligne éditoriale de la maison. Cette adéquation peut dépendre du genre de l'ouvrage, de son sujet, de son traitement et, plus largement, du projet éditorial proposé. La consultation attentive du catalogue et des consignes officielles permet souvent de mieux évaluer cette pertinence.
Une relecture approfondie reste également recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les passages qui demanderaient encore à être clarifiés. Une mise en page sobre et lisible peut faciliter l'examen du texte : pages ordonnées, typographie régulière et document facilement identifiable constituent habituellement des précautions utiles.
Les documents d'accompagnement méritent aussi d'être préparés avec soin. Selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Le message d'envoi gagne à comporter un objet clair, indiquant par exemple le titre et la nature du projet. Il est souvent recommandé de nommer le fichier de manière explicite, avec le titre du manuscrit et le nom de l'auteur, et de faire figurer des coordonnées complètes. Les modalités pouvant évoluer ou différer selon les maisons, la vérification des indications officielles de Tana avant tout envoi reste essentielle.