Avant d'adresser un manuscrit à Steinkis, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison et avec les genres qu'elle semble publier. La pertinence d'un envoi dépend en effet du projet proposé, de son lectorat potentiel et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet de corriger autant que possible les erreurs de langue, les incohérences ou les répétitions, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du texte.
Les documents d'accompagnement méritent également une préparation soignée. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments gagnent à rester clairs, concis et directement liés au projet soumis. L'objet du message peut indiquer simplement qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, avec le titre et, si cela est pertinent, le genre littéraire.
Le fichier envoyé est souvent plus facile à identifier lorsqu'il porte un nom explicite, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet. Les coordonnées de contact doivent aussi figurer de manière visible dans le message ou dans les documents transmis. Les modalités de soumission pouvant évoluer ou différer selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Steinkis avant tout envoi, afin d'adapter précisément le dossier aux attentes indiquées.