Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions Spinelle, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec le projet éditorial de la maison et avec le genre littéraire concerné. La pertinence d'une soumission dépend en effet autant de la nature du texte que de son niveau de préparation. Une relecture attentive peut permettre de corriger les coquilles, les incohérences et les maladresses résiduelles, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du document.
Le fichier gagne à être nommé clairement, par exemple avec le titre du manuscrit et le nom de l'auteur. Le message d'accompagnement peut comporter un objet explicite, des coordonnées complètes et une présentation concise du projet. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur ou un extrait. Certaines maisons attendent le manuscrit complet, d'autres privilégient d'abord un dossier ou quelques pages.
Les indications publiées par Spinelle précisent actuellement un dépôt de manuscrit complet et définitif, ainsi que des formats de fichier acceptés ; elles mentionnent également un résumé et une biographie dans certaines informations de soumission. Ces modalités pouvant évoluer, il est recommandé de consulter directement la page officielle de dépôt avant tout envoi, afin d'adapter les documents demandés et les informations de contact. (editions-spinelle.com)