Avant d'adresser un manuscrit à Soleil Manga, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale recherchée, notamment par son genre, son format, son univers et son public visé. Cette adéquation ne garantit pas une réponse favorable, mais elle permet d'éviter un envoi manifestement éloigné du programme de la maison. Une relecture attentive reste également recommandée afin de corriger les incohérences, fautes et maladresses qui pourraient nuire à la lecture. La mise en page gagne à rester sobre et lisible, avec une présentation homogène et un fichier facilement consultable.
Les documents d'accompagnement doivent être préparés avec soin. Selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Le message d'envoi peut préciser clairement l'objet de la soumission, le titre du projet, son genre et, lorsque cela paraît pertinent, son état d'avancement. Un nom de fichier explicite facilite aussi l'identification du document. Les coordonnées de l'auteur, notamment un moyen de contact fiable, devraient figurer dans le message ou dans les documents transmis.
Les modalités pouvant évoluer et différer selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Soleil Manga avant tout envoi, afin d'adapter le dossier au projet éditorial et aux conditions de soumission indiquées.