Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions Soleil, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale et aux genres représentés dans le catalogue de la maison.
Cette adéquation dépend notamment de la nature de l'œuvre, de son univers, de son lectorat visé et de son positionnement éditorial.
Les consignes éventuellement publiées sur le site officiel des Éditions Soleil méritent d'être consultées avant tout envoi, car les modalités peuvent évoluer. (editions-soleil.fr)
Une relecture attentive permet de corriger les erreurs les plus visibles et d'améliorer la cohérence du texte. Une mise en page sobre, lisible et régulière facilite aussi l'examen du manuscrit. Il est souvent recommandé de préparer un message d'accompagnement concis, avec un objet clair, un fichier nommé de façon explicite et des coordonnées complètes permettant d'identifier rapidement l'auteur et le projet.
Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents gagnent à présenter le projet avec précision, sans multiplier les informations secondaires. La pertinence d'une soumission dépend ainsi autant de l'adéquation au projet éditorial de la maison que du degré de préparation du manuscrit et de la clarté des éléments transmis.