Avant d'adresser un manuscrit aux éditions Solar, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison et avec le type de projet envisagé. La pertinence d'une soumission dépend en effet du genre littéraire ou pratique, de l'angle proposé, du public visé et du degré de préparation du texte. Une relecture attentive peut permettre de corriger les incohérences, les fautes résiduelles et les passages peu clairs. Une mise en page sobre et lisible facilite également la lecture : titres hiérarchisés, pagination cohérente, police confortable et présentation régulière sont souvent préférables.
Le message d'accompagnement gagne à être concis, avec un objet explicite et des coordonnées faciles à retrouver. Il est souvent recommandé d'utiliser un nom de fichier clair, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents ont vocation à situer le projet sans se substituer au texte lui-même.
Les modalités de soumission pouvant évoluer et varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Solar avant tout envoi, afin de respecter le canal, le format et les éléments éventuellement attendus.