Avant l'envoi d'un manuscrit à Plon, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison et au genre littéraire concerné. Cette adéquation ne garantit pas une réponse favorable, mais elle peut aider à présenter le texte dans un cadre cohérent avec son positionnement éditorial. Une relecture attentive reste également importante afin de corriger les fautes, incohérences, répétitions ou problèmes de ponctuation susceptibles de nuire à la lecture.
La mise en page gagne à être sobre et lisible, avec une présentation homogène, des pages numérotées et un fichier clairement identifié. Il est souvent recommandé de choisir un nom de fichier explicite, associant par exemple le titre du manuscrit et le nom de l'auteur. Les coordonnées de contact doivent être faciles à retrouver, dans le message d'accompagnement ou dans le document transmis.
Selon les consignes de chaque maison, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. L'objet du message doit rester clair et permettre d'identifier immédiatement la nature de la soumission. Les modalités pouvant évoluer et varier selon le projet, il est prudent de consulter les consignes officielles de Plon avant tout envoi, puis d'adapter le dossier au niveau de préparation du manuscrit et aux attentes indiquées.