Avant d'adresser un manuscrit à Otago Édition, il est souvent recommandé de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale et aux orientations présentées par la structure. Cette adéquation dépend notamment du genre littéraire, du sujet, du projet éditorial envisagé et du degré d'aboutissement du texte. Une relecture attentive permet également de corriger les fautes, les répétitions, les incohérences ou les formulations qui pourraient gêner la lecture.
La présentation du manuscrit mérite une attention particulière : une mise en page sobre, régulière et lisible facilite l'examen du document. Il peut être utile de prévoir des documents d'accompagnement, selon les consignes applicables : synopsis, note d'intention, présentation de l'auteur, extrait ou manuscrit complet. Certaines maisons demandent aussi des éléments complémentaires destinés à situer le projet, son contenu ou son lectorat potentiel.
Le message d'envoi gagne généralement à comporter un objet clair, indiquant sans ambiguïté qu'il s'agit d'une soumission de manuscrit. Un nom de fichier explicite, associant par exemple le titre du projet et le nom de l'auteur, peut aussi simplifier l'identification du document. Les coordonnées de contact doivent être présentes et facilement repérables.
Les modalités de soumission pouvant évoluer ou différer selon les projets, il est prudent de consulter les informations officielles publiées par Otago Édition avant tout envoi. (otagogroup.com)