Avant d'adresser un manuscrit ou un projet à nobi nobi ! , il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison, le genre concerné et la forme du projet proposé. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs résiduelles, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen des documents. Le fichier peut être nommé de manière explicite, par exemple avec le titre du projet et le nom de l'auteur, et les coordonnées doivent rester faciles à identifier.
Le message d'accompagnement gagne à comporter un objet clair et une présentation concise du projet. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre ou de préparer un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Pour un projet illustré, certaines maisons peuvent aussi demander des éléments visuels ou des documents précisant l'univers, les personnages et la construction de l'histoire.
Les modalités ne sont pas identiques d'un éditeur à l'autre et peuvent évoluer. La FAQ officielle de nobi nobi ! indique notamment une soumission de projet via son formulaire de contact et précise certains éléments attendus selon la nature du projet. Il est donc recommandé de consulter attentivement ces consignes avant tout envoi, afin d'adapter le dossier au projet éditorial de la maison et au niveau de préparation du manuscrit. (nobi-nobi.fr)