Avant d'adresser un manuscrit aux éditions Mame, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison, les thématiques qu'elle publie et le public auquel le projet semble destiné. Cette première étape permet d'évaluer si le genre littéraire, le sujet et l'approche du texte correspondent au projet éditorial envisagé. Une relecture approfondie est souvent recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences éventuelles et les formulations qui pourraient gêner la lecture. La mise en page gagne également à rester sobre et lisible, avec une présentation homogène et un fichier aisément identifiable.
Les documents d'accompagnement méritent la même attention. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. L'objet du message doit indiquer clairement la nature de l'envoi, tandis que le nom du fichier peut reprendre le titre du projet et le nom de l'auteur. Il est également prudent de vérifier que les coordonnées utiles figurent dans le message ou dans le document transmis.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre et évoluer, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Mame avant tout envoi. La pertinence d'une soumission dépend enfin du degré de préparation du manuscrit autant que de sa cohérence avec le catalogue envisagé.