Avant d'adresser un manuscrit à Maison des Langues, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, notamment par son genre, son public visé et son approche. Cette adéquation peut jouer un rôle important dans la pertinence d'une soumission, au même titre que le niveau d'achèvement du texte et la cohérence du projet éditorial.
Une relecture attentive permet de repérer les erreurs, les répétitions ou les incohérences qui pourraient nuire à la lecture. Il est souvent recommandé de présenter un document lisible, avec une mise en page sobre, des pages correctement numérotées et une typographie régulière. Le fichier gagnera aussi à porter un nom explicite, associant par exemple le titre du manuscrit et le nom de son auteur.
Le message d'accompagnement peut rester concis tout en indiquant clairement l'objet de l'envoi, le titre, le genre et les coordonnées utiles. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments permettent généralement de situer le texte et sa démarche sans remplacer la lecture de l'œuvre elle-même.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Maison des Langues avant tout envoi, afin d'adapter les documents et le format aux indications éventuellement publiées.