Avant d'adresser un manuscrit à Lonely Planet France, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison et à ses domaines de publication. La pertinence de l'envoi peut notamment dépendre du genre du texte, de son angle, de son intérêt pour les lecteurs visés et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs de langue, les incohérences éventuelles et les répétitions, tandis qu'une mise en page simple et lisible facilite l'examen du document.
Il est souvent recommandé de préparer des documents d'accompagnement clairs : selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation concise de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Le message d'envoi gagne à comporter un objet explicite, présentant brièvement la nature de la soumission. Le fichier peut être nommé de façon identifiable, par exemple avec le titre du projet et le nom de l'auteur. Les coordonnées utiles doivent aussi figurer de manière visible dans le message ou dans le document transmis.
Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer selon les maisons d'édition, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Lonely Planet France avant tout envoi. Cette vérification permet d'adapter le dossier au canal de contact, au format de fichier et aux éléments éventuellement attendus.