Avant d'adresser un manuscrit à LexisNexis, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale, les domaines couverts et le type de publication envisagé. La pertinence de la démarche dépend notamment du genre du texte, du projet éditorial concerné et du degré de préparation du manuscrit. Une relecture attentive peut permettre de corriger les fautes, les incohérences, les répétitions ou les références incomplètes, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du document.
Il est souvent recommandé de préparer les documents d'accompagnement avec la même rigueur : un message bref, dont l'objet indique clairement la nature de la proposition, peut aider à identifier immédiatement l'envoi. Le fichier gagnera à porter un nom explicite, associant par exemple le titre du projet et le nom de l'auteur. Les coordonnées doivent être présentes et faciles à retrouver, dans le message ou dans le document selon les consignes applicables.
Selon les maisons et les collections, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments permettent de situer le sujet, l'angle retenu et le public visé. Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles de LexisNexis avant tout envoi.