Avant d'adresser un manuscrit aux Requins Marteaux, il est généralement utile d'examiner attentivement le catalogue de la maison afin d'évaluer l'adéquation du projet avec sa ligne éditoriale, son univers graphique et le genre proposé. La pertinence d'une soumission dépend en effet autant du projet éditorial que du degré d'aboutissement du texte ou des images. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs, d'harmoniser la forme et de s'assurer que le manuscrit est suffisamment lisible. Une mise en page sobre, des pages clairement numérotées et un fichier au nom explicite facilitent aussi l'examen du dossier.
Le message d'accompagnement gagne à avoir un objet précis et à présenter brièvement le projet. Il est souvent recommandé d'y faire figurer les coordonnées de l'auteur, ainsi qu'une présentation concise de son parcours lorsque celle-ci éclaire la démarche. Selon les consignes de chaque maison, un synopsis, une note d'intention, un extrait ou le manuscrit complet peuvent être demandés. Il convient donc d'éviter d'envoyer des documents superflus ou, à l'inverse, incomplets.
Les modalités publiées par les Requins Marteaux indiquent actuellement une préférence pour l'envoi de projets par courriel au format PDF. Ces indications pouvant évoluer, la consultation des consignes officielles avant tout envoi reste essentielle. (lesrequinsmarteaux.com)