Avant toute démarche, une vérification essentielle s'impose : Les Nouveaux Éditeurs indique ne pas publier directement d'œuvres et ne pas recevoir de manuscrits.
Il est donc préférable de consulter ses informations officielles afin d'identifier, le cas échéant, la maison du groupe dont la ligne éditoriale correspond au projet envisagé. (lesnouveauxediteurs.com)
Pour préparer une soumission auprès d'un éditeur pertinent, il est souvent recommandé d'examiner attentivement son catalogue, les genres publiés et l'orientation de ses collections. La pertinence d'un envoi dépend notamment du genre littéraire, du projet éditorial et du niveau d'aboutissement du manuscrit. Une relecture approfondie permet généralement de corriger les erreurs résiduelles et d'améliorer la cohérence du texte. Une mise en page sobre et lisible facilite également la lecture : pagination cohérente, titres clairement hiérarchisés et fichier aisément ouvrable.
Les documents d'accompagnement méritent la même attention. Selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Le message de soumission gagne à comporter un objet explicite, des coordonnées à jour et un nom de fichier clair, associant par exemple le titre du projet et le nom de l'auteur. Les modalités variant d'une maison à l'autre, seules les consignes officielles consultées avant l'envoi permettent de confirmer le canal, le format et les pièces attendues.